Tietosuojaseloste – Viinikoulu-tapahtumien verkkokauppa

Päivitetty: 26.6.2025

 

1. Rekisterinpitäjä

Viinilehti Oy Y-tunnus: 0837553-6

Melkonkatu 24, 00210 Helsinki

Sähköposti: viinilehti@viinilehti.fi

Viinilehti Oy vastaa Viinikoulu-tapahtumien järjestämisestä sekä tapahtumien verkkokaupan kautta kerättävien henkilötietojen käsittelystä.

 

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä ovat Viinikoulu-verkkokaupan asiakkaat ja tapahtumiin ilmoittautuneet henkilöt.

 

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tapahtumaostosten ja ilmoittautumisten käsittely

• Maksujen vastaanotto ja kuittien toimitus

• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito tapahtumajärjestelyihin liittyen

• Mahdolliset palautukset ja peruutukset

• Kirjanpidon ja lainsäädännön vaatimusten täyttäminen

• Asiakaspalautteen kerääminen ja analysointi

• Suoramarkkinointi (vain suostumuksen perusteella)

 

4. Rekisterin tietosisältö Kerättäviä tietoja voivat olla:

• Etu- ja sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Postiosoite '

• Maksutapahtumatiedot (esim. maksun tilausnumero, maksun tila)

• Yrityksen nimi (jos kyseessä yritysasiakas)

• IP-osoite ja verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot (evästeet, analytiikka)

 

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään tilausten ja tapahtumailmoittautumisten yhteydessä sekä verkkopalvelun käytön kautta.

 

6. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajat (vismapay)

• Tapahtumapaikan henkilökunta

• Kirjanpito- ja taloushallintopalvelut

Verkkokauppa-alustan tekniset palveluntarjoajat Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

 

7. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään evästeitä ja analytiikkaa (esim. Google Analytics) palvelun toimivuuden, käytettävyyden ja markkinoinnin kehittämiseksi. Käyttäjältä pyydetään suostumus eivälttämättömiin evästeisiin verkkosivustolla.

 

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi kirjanpidon kannalta tietoja voidaan säilyttää 6 vuotta.

 

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa

• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Pyytää tietojen poistamista

• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

• Peruuttaa suostumus markkinointiin

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

 

10. Tietojen suojaaminen

Tietoja säilytetään sähköisesti suojatuissa järjestelmissä. Käyttöoikeudet on rajattu ja suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoin. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja luottamuksellisuutta.

 

11. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset, tietopyynnöt ja oikaisupyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

viinilehti@viinilehti.fi 

 

12. Muutokset selosteeseen

Viinilehti Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluidensa kehityksen tai lainsäädännön muutosten yhteydessä. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla.

 

13. Tapahtuman peruutusehdot

Maksu palautetaan vain, jos asiakas peruuttaa osallistumisensa ennen tapahtuman alkua. Peruutus on tehtävä kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse viimeistään 2 päivää ennen tapahtuman ajankohtaa.

Tapahtuman alkamisen jälkeen tai sen jälkeen tehdyt peruutukset eivät oikeuta maksun palautukseen.

Viinilehti Oy pidättää oikeuden peruuttaa tai siirtää tapahtuman ylivoimaisen esteen vuoksi sekä, jos tapahtumaan ei ole riittävästi tulijoita. Tällöin osallistumismaksu palautetaan täysimääräisesti.